情報セキュリティ方針

木材M&A総合センターは、譲渡企業様、譲受企業様、関係者からお預かりする情報を重要な資産として取り扱い、秘密保持と適切な管理に努めます。

基本方針

相談情報、財務情報、従業員情報、取引先情報、在庫・設備情報、買収・譲受ニーズ情報について、目的外利用を避け、必要な範囲に限定して取り扱います。

管理体制

• 相談情報へのアクセス権限を必要な担当者に限定します。
• 秘密保持契約に基づき、開示先と開示範囲を確認します。
• 資料送付先、送付日時、開示履歴を確認できるよう管理します。
• 不要となった情報は、法令・契約上必要な期間を除き、削除または返却方針を確認します。

木材業界情報の取扱い

土場、乾燥機、加工設備、在庫樹種、配送エリア、主要取引先、職人構成などは、地域では企業特定につながる場合があります。当センターでは、匿名情報の粒度を調整し、譲渡企業様の了承なく個別情報を出しません。

継続的な改善

情報管理に関する社内ルール、フォーム、自動返信、資料共有方法を定期的に見直し、必要に応じて改善します。